Lösung entdeckenPartner werden
Erfolgreich im Einsatz bei Ihren Mittelstandskollegen
Mit uns gelingt die Digitalisierung garantiert!
Deutschlands einfachstes
Digitalisierungskonzept
Als familiengeführte Digitalisierungsberatung machen wir das papierlose Büro zur Realität – mit einem erfrischend anderen Ansatz, mit dem Sie nichts umstellen müssen und direkt durchstarten können.
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Der Digitalisierungsreport 2026 für den Mittelstand!
Alles zu den Themen: E-Rechnungspflicht, digitale Prozesse, KI-Belegerkennung, uvm.
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20+
Jahre Erfahrung
Seit über zwei Jahrzehnten optimieren wir die Büroabläufe im Mittelstand – stets vom Kunden her gedacht.
2000+
Kundenprojekte begleitet
Wir wissen aus der Erfahrung unzähliger Projekte, wie der digitale Wandel auch bei Ihnen gelingt.
3x
schnellere Implementierungszeit
Unsere Lösung ist durchschnittlich dreimal schneller implementiert als klassische Softwareprojekte.
6+
Jahre Kundentreue
Unsere Kunden schätzen besonders die langfristige Betreuung und die individuelle Anpassung der Lösung.
Diese und weitere Unternehmen vertrauen auf Deutschlands einfachstes Digitalisierungskonzept
Entdecken Sie unser Konzept im Detail
Als Digitalisierungsberatung stehen wir Ihnen mit einfachen Lösungen und umfangreichem Know-how im Channel-Vertrieb aus über 20 Jahren Erfahrung zur Seite.
Für Kunden
Mit unserer Digitalisierungslösung sorgen wir dafür, dass kein Papierkram mehr im Büro anfällt und sämtliche Prozesse digital ablaufen. Vom Posteingang bis zur Rechnungsprüfung.
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Für Partner
Wir helfen IT-Partnern mit unserem erpropten Konzept, der Digitalisierungspartner Nr. 1 für ihre Kunden zu werden und sich langfristig im Zukunftsmarkt zu behaupten.
Partner werden
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Das konzept
Digitalisierung, die funktioniert
Unsere Geschichte beginnt mit einer Erkenntnis: Die Digitalisierung in Deutschland scheitert. Wir arbeiten jeden Tag daran, das zu ändern – mit Lösungen, die sich dem Mittelstand anpassen, nicht umgekehrt. Digitalisierung ohne Umbruch, ohne Umwege.
Diese drei Faktoren machen unseren Ansatz so effektiv:
Gewohnte Arbeitsabläufe bleiben erhalten
Wir gewöhnen uns mit der Lösung an Ihr Unternehmen, nicht umgekehrt. Eine komplexe Software ist nicht nötig.
Keine ausufernden Projekte
Wir stellen während der Zusammenarbeit jederzeit sicher, dass Sie sich um Ihr Kerngeschäft kümmern können.
Klares finanzielles Konzept
Sie wissen von Anfang an, wie viel Sie der digitale Wandel kostet. Keine versteckten Kosten oder teure Zuschläge.
Unsere Vision
Hinter jedem Prozess, den wir digitalisieren, steckt ein Unternehmer, der wieder Zeit für das gewinnt, was ihn wirklich weiterbringt. Multipliziert man das — über Betriebe, Branchen, Regionen — entsteht etwas Größeres als Effizienz: Echter Wohlstand, echter Fortschritt. Das ist das Zielbild, nach dem wir jeden Tag streben.
Das wollen wir für Sie erreichen:
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Unsere Mission
Wir machen Digitalisierung für den Mittelstand möglich — ohne Großprojekt, ohne Kulturschock, ohne neue Software. Seit über 18 Jahren entwickeln wir Lösungen, die in der Realität funktionieren: In Bauunternehmen, Handwerksbetrieben, Industrieunternehmen und Hausverwaltungen, die einfach besser arbeiten wollen.
Das ist unser Versprechen an Sie:
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UNSERE WERTE
Das schätzen unsere
Kunden und Partner an uns
Viele Digitalisierungsprojekte scheitern nicht an der Idee, sondern an der Umsetzung. Genau hier machen wir den Unterschied: Wir begleiten Sie aktiv durch den gesamten Prozess – bis alles läuft.
Hier sind ein paar Aspekte, die unsere Arbeit ausmachen:
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Aktive Unterstützung
Im Wert unserer Lösungen ist immer mit enthalten, Sie aktiv auf dem Weg zu begleiten, sowohl Ideen einzubringen, Prozesse neu zu denken oder Anpassungen für Sie vorzunehmen.
Digitale Arbeitsweise
Durch unseren digitalen Teams-Support stehen wir Ihnen schnell und zuverlässig zur Seite. Mit digitalen Schulungsinhalten sorgen wir für eine schnelle Einarbeitung.
Persönliche Ansprechpartner
Als Familienunternehmen setzen wir auf echte Beziehungen: Sie haben einen festen Berater, der Ihr Unternehmen kennt und immer persönlich für Sie erreichbar ist.
Umfassende Erfahrung
Durch unsere Praxiserfahrung finden wir auf jede Herausforderung eine passende Antwort. Sie profitieren von unseren über Jahre entwickelten Best Practices.
Funktionierende Methode
Das amsepa digital Konzept ist nicht nur vollumfänglich auf Ihren Betrieb anpassbar, es lässt sich auch skalieren und löst ihre Herausforderungen nachhaltig.
Klarer Qualitätsanspruch
Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt – deshalb begleiten wir Sie so lange, bis Ihre digitale Lösung genau das leistet, was Sie sich vorstellen. Ihr Erfolg ist unser Anspruch.
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Wer wir sind
Erfahren Sie mehr über uns
Vorstand, B. Sc.
Patrick Seel
Patrick hat die amsepa AG von Anfang an vertrieblich mitaufgebaut und treibt das Unternehmen seit 2022 als Vorstand aktiv voran – mit besonderem Fokus auf die Skalierung interner Prozesse sowie digitaler Systeme zur Einarbeitung und Weiterbildung von Mitarbeitern, Partnern und Kunden.
Mit seiner langjährigen Erfahrung im Business Consulting, Channel-Vertrieb und der Prozessoptimierung ist er stets angetrieben von dem Ziel, die Digitalisierung in Deutschland sowohl bei der Benutzerfreundlichkeit als auch in der tatsächlichen Projektumsetzung radikal zu vereinfachen.
Nach seinem Abitur mit Schwerpunkt Gestaltungs- und Medientechnik schloss Patrick sein Bachelorstudium in Kommunikationspsychologie erfolgreich ab.
v.l.n.r.: Katrin Ziegler (B.A.), Johanna Schilly (B.A.), Rebecca Amlung (B.A.)
Der Aufsichtsrat
Mit geballter Frauenpower führen Katrin, Johanna und Rebecca den Aufsichtsrat der amsepa AG. Als 100 % familiengeführtes Unternehmen stehen wir für Werte, die heute längst nicht mehr selbstverständlich sind.
Alle drei bekleiden neben ihrer Aufsichtsrolle bedeutende Positionen in anderen Unternehmen – als Teamleiterinnen und Führungskräfte.
Das Team
Unser Team aus erfahrenen Experten und jungen Talenten ist immer für Sie da — von der Erstpräsentation, zum Onboarding bis zum Support-Ticket. Wir denken mit, handeln schnell und gehen die Extrameile für Sie.
Werde Teil unseres Teams
Ralf Seel
Gründer / Senior Consultant
Lilli Schiller
Vertriebsassistenz
Jutta Seel
Backoffice / Buchhaltung
Justus Posselt
Kundensupport
Wir suchen Dich!
Werde jetzt Teil unseres Teams ...
Prozess
So arbeiten wir
Wir betreuen Sie über den gesamten Transformationsprozess und verstehen uns dabei als Unternehmensberater – von der ersten Vorstellung bis zum letzten Feinschliff einzelner Prozesse.
Beratung
Analyse & Konzeption
Zuerst schauen wir uns an, ob und wie wir Ihnen helfen können, präsentieren Ihnen unsere Lösung und unser Konzept praxistauglich und definieren Aufwand und Kosten für Sie transparent.
Projekt
Einrichtung & Umsetzung
Bei der Implementierung achten wir darauf, so wenig wie möglich Ihre betrieblichen Abläufe zu verändern, um so sicherzustellen, dass Sie sofort mit der Lösung arbeiten können.
Support
Betrieb & Optimierung
Wir begleiten Sie langfristig: mit Schulungen, Updates und Optimierungen – damit Ihre Prozesse dauerhaft effizient und im Rahmen neuer Anforderungen dem Wandel der Zeit standhalten.
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DER UNTERSCHIED
Das etwas andere Konzept
Genau diese entscheidenden Punkte sorgen dafür, dass die Digitalisierung mit dem amsepa digital Ansatz gelingt. Überzeugen Sie sich selbst und lassen Sie uns noch heute sprechen.
Dokumenten‒Management‒System
  • Anpassung und Pflege nur mit externer IT betreibbar – Sie zahlen die Abhängigkeit
  • Lange Implementierung durch IT‒Partner, monatelange Störung der Betriebsabläufe
  • Bei der Einarbeitung entsteht Widerstand im Team, weil die Umstellung zu groß ist
  • Statisch, unflexibel, meist nur ein überdimensionierter Dokumentenspeicher
  • Updates und Pflege werden durch den IT‒Partner bzw. Anbieter laufend abgerechnet
  • Undurchsichtige Lizenzmodelle, Folgekosten für Support, Anpassung und Updates
  • Unsere Lösung läuft unabhängig und wird genau auf Ihren Betrieb adaptiert
  • Umsetzung nach Ihrem Zeitplan – ohne Umstellung Ihrer Arbeitsweise
  • Alle Mitarbeiter können die Lösung intuitiv bedienen, es entsteht keine Unruhe
  • Genau anpassbar an Ihre konkreten Prozesse und Anforderungen
  • Alles bleibt in Ihrer Hand – ohne Abhängigkeiten oder komplizierte Wartungsverträge
  • Fixer Monatsbetrag, Support und Anpassung für Ihre Prozesse immer inklusive – ohne Überraschungen
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Ihre Vorteile
20+ Jahre Erfahrung in der Optimierung Ihrer Dokumentenprozesse
Mit der amsepa AG finden Sie einen vertrauenswürdigen Partner, der Ihnen nicht die Wunderpille der Digitalisierung verkauft und Ihren Betrieb auch nicht mit komplexen Softwarelösungen lahm legt. Sie erleben einen Partner, der jeden Schritt in der Digitalisierung gemeinsam mit Ihnen umsetzt.
Die Vorteile in der Zusammenarbeit, die unsere Kunden so schätzen:
Persönlicher, digitaler Teams‒Support, der Ihnen immer zur Seite steht
Strukturiertes Onboarding über digitale Schulungsplattform
Transparente Projektphasen mit lückenloser Dokumentation
Regelmäßige Abstimmungstermine mit Ihrem Expertenteam
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Die Antworten auf die wichtigsten Fragen, die Sie vielleicht jetzt gerade beschäftigen
Wie läuft ein kostenloses Erstgespräch ab?
Was heißt "Digitalisierung zum monatlichen Festpreis"?
Was ist ein "digitaler Mitarbeiter"?
Wie viel Zeit muss ich investieren?
Auf welche Branchen sind wir spezialisiert?
Wie viel kostet die Lösung?
Wieso bietet ihr keinen Demo-Zugang an?
Was ist im monatlichen Preis enthalten?
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Ralf Seel
Senior Consultant
JETZT NEU: Unser Belegpilot® liest Ihre Eingangsbelege automatisch aus – KI-gestützt, vollständig in Ihrer IT. Keine Daten verlassen Ihr Haus. Je mehr Belege das System kennt, desto schneller laufen Prüfung und Freigabe – ohne manuelle Eingabe.
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