Erfolgreich im Einsatz bei Ihren Mittelstandskollegen
Mit uns gelingt die Digitalisierung garantiert!
Deutschlands einfachstes
Digitalisierungskonzept
Als familiengeführte Digitalisierungsberatung machen wir das papierlose Büro zur Realität – mit einem erfrischend anderen Ansatz, mit dem Sie nichts umstellen müssen und direkt durchstarten können.
Diese und weitere Unternehmen vertrauen auf Deutschlands einfachstes Digitalisierungskonzept
Entdecken Sie unser Konzept im Detail
Als Digitalisierungsberatung stehen wir Ihnen mit einfachen Lösungen und umfangreichem Know-how
im Channel-Vertrieb aus über 20 Jahren Erfahrung zur Seite.
Für Kunden
Mit unserer Digitalisierungslösung sorgen wir dafür, dass kein Papierkram mehr im Büro anfällt und sämtliche Prozesse digital ablaufen. Vom Posteingang bis zur Rechnungsprüfung.
Das konzept
Digitalisierung, die funktioniert
Unsere Geschichte beginnt mit einer Erkenntnis: Die Digitalisierung in Deutschland scheitert. Wir arbeiten jeden Tag daran, das zu ändern – mit Lösungen, die sich dem Mittelstand anpassen, nicht umgekehrt. Digitalisierung ohne Umbruch, ohne Umwege.
Diese drei Faktoren machen unseren Ansatz so effektiv:
Gewohnte Arbeitsabläufe bleiben erhalten
Wir gewöhnen uns mit der Lösung an Ihr Unternehmen, nicht umgekehrt. Eine komplexe Software ist nicht nötig.
Keine ausufernden Projekte
Wir stellen während der Zusammenarbeit jederzeit sicher,
dass Sie sich um Ihr Kerngeschäft kümmern können.
Klares finanzielles Konzept
Sie wissen von Anfang an, wie viel Sie der digitale Wandel kostet. Keine versteckten Kosten oder teure Zuschläge.
Unsere Vision
Hinter jedem Prozess, den wir digitalisieren, steckt ein Unternehmer, der wieder Zeit für das gewinnt, was ihn wirklich weiterbringt. Multipliziert man das — über Betriebe, Branchen, Regionen — entsteht etwas Größeres als Effizienz: echter Wohlstand, echter Fortschritt. Das ist das Zielbild, nach dem wir jeden Tag streben.
Das wollen wir für Sie erreichen:
Unsere Mission
Wir machen Digitalisierung für den Mittelstand möglich — ohne Großprojekt, ohne Kulturschock, ohne neue Software. Seit über 18 Jahren entwickeln wir Lösungen, die in der Realität funktionieren: in Bauunternehmen, Handwerksbetrieben, Industrieunternehmen und Hausverwaltungen, die einfach besser arbeiten wollen.
Das ist unser Versprechen an Sie:
UNSERE WERTE
Das schätzen unsere
Kunden und Partner an uns
Aktive Unterstützung
Im Wert unserer Lösungen ist immer mit enthalten, Sie aktiv auf dem Weg zu begleiten, sowohl Ideen einzubringen, Prozesse neu zu denken oder Anpassungen für Sie vorzunehmen.
Digitale Arbeitsweise
Durch unseren digitalen Teams-Support stehen wir Ihnen schnell und zuverlässig zur Seite. Mit digitalen Schulungsinhalten sorgen wir für eine schnelle Einarbeitung.
Persönliche Ansprechpartner
Als Familienunternehmen setzen wir auf echte Beziehungen: Sie haben einen festen Berater, der Ihr Unternehmen kennt und immer persönlich für Sie erreichbar ist.
Umfassende Erfahrung
Durch unsere Praxiserfahrung finden wir auf jede Herausforderung eine passende Antwort.
Sie profitieren von unseren über Jahre entwickelten Best Practices.
Funktionierende Methode
Das amsepa digital Konzept ist nicht nur vollumfänglich auf Ihren Betrieb anpassbar, es lässt sich auch skalieren und löst ihre Herausforderungen nachhaltig.
Klarer Qualitätsanspruch
Ein wichtiger Aspekt unserer Arbeit ist, dass unsere Kunden Ergebnisse haben. Wir arbeiten so lange, bis Ihre Wunschlösung steht und Sie vollumfänglich zufrieden sind.
Wer wir sind
Erfahren Sie mehr über uns
Vorstand, B. Sc.
Patrick Seel
Patrick hat die amsepa AG von Anfang an vertrieblich mitaufgebaut und treibt das Unternehmen seit 2022 als Vorstand aktiv voran – mit besonderem Fokus auf die Skalierung interner Prozesse sowie digitaler Systeme zur Einarbeitung und Weiterbildung von Mitarbeitern, Partnern und Kunden.
Mit seiner langjährigen Erfahrung im Business Consulting, Channel-Vertrieb und der Prozessoptimierung ist er stets angetrieben von dem Ziel, die Digitalisierung in Deutschland sowohl bei der Benutzerfreundlichkeit als
auch in der tatsächlichen Projektumsetzung radikal zu vereinfachen.
Nach seinem Abitur mit Schwerpunkt Gestaltungs- und Medientechnik schloss Patrick sein Bachelorstudium in Kommunikationspsychologie erfolgreich ab.
v.l.n.r.: Katrin Ziegler (B.Sc.), Johanna Schilly (B.A.), Rebecca Amlung (B.Sc.)
Der Aufsichtsrat
Mit geballter Frauenpower führen Katrin, Johanna und Rebecca den Aufsichtsrat der amsepa AG. Als 100 % familiengeführtes Unternehmen stehen wir für Werte, die heute längst nicht mehr selbstverständlich sind.
Alle drei bekleiden neben ihrer Aufsichtsrolle bedeutende Positionen in anderen Unternehmen – als Teamleiterinnen und Führungskräfte.
Ralf Seel
Gründer / Senior Consultant
Lilli Schiller
Vertriebsassistenz
Jutta Seel
Backoffice / Buchhaltung
Justus Posselt
Kundensupport
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Prozess
So arbeiten wir
Wir betreuen Sie über den gesamten Transformationsprozess und verstehen uns dabei als Unternehmensberater – von der ersten Vorstellung bis zum letzten Feinschliff einzelner Prozesse.
Beratung
Analyse & Konzeption
Zuerst schauen wir uns an, ob und wie wir Ihnen helfen können, präsentieren Ihnen unsere Lösung und unser Konzept praxistauglich und definieren Aufwand und Kosten für Sie transparent.
Projekt
Einrichtung & Umsetzung
Bei der Implementierung achten wir darauf, so wenig wie möglich in Ihren betrieblichen Abläufen zu verändern um so sicherzustellen, dass Sie sofort mit der Lösung arbeiten können.
Support
Betrieb & Optimierung
Wir begleiten Sie langfristig: mit Schulungen, Updates und Optimierungen – damit Ihre Prozesse dauerhaft effizient und im Rahmen neuer Anforderungen dem Wandel der Zeit standhalten.
DER UNTERSCHIED
Das etwas andere Konzept
Genau diese entscheidenden Punkte sorgen dafür, dass die Digitalisierung mit dem amsepa digital Ansatz gelingt. Überzeugen Sie sich selbst und lassen Sie uns noch heute sprechen.
Dokumenten‒Management‒System
- Anpassung und Pflege nur mit externer IT betreibbar – Sie zahlen die Abhängigkeit
- Lange Implementierung durch IT‒Partner, monatelange Störung der Betriebsabläufe
- Bei der Einarbeitung entsteht Widerstand im Team, weil die Umstellung zu groß ist
- Statisch, unflexibel, meist nur ein überdimensionierter Dokumentenspeicher
- Updates & Pflege werden durch den IT‒Partner bzw. Anbieter laufend abgerechnet
- Undurchsichtige Lizenzmodelle, Folgekosten für Support, Anpassung und Updates
amsepa digital
- Unsere Lösung läuft unabhängig und wird genau auf Ihren Betrieb adaptiert
- Umsetzung nach Ihrem Zeitplan – ohne Umstellung Ihrer Arbeitsweise
- Alle Mitarbeiter können die Lösung intuitiv bedienen, es entsteht keine Unruhe
- Genau anpassbar an Ihre konkreten Prozesse und Anforderungen
- Alles bleibt in Ihrer Hand – ohne Abhängigkeiten oder komplizierte Wartungsverträge
- Fixer Monatsbetrag, Support und Anpassung für Ihre Prozesse immer inklusive – ohne Überraschungen
Ihre Vorteile
20+ Jahre Erfahrung in der Optimierung
Ihrer Dokumentenprozesse
Mit der amsepa AG finden Sie einen vertrauenswürdigen Partner, der Ihnen nicht die Wunderpille der Digitalisierung verkauft und Ihren Betrieb auch nicht mit komplexen Softwarelösungen lahm legt. Sie erleben einen Partner, der jeden Schritt in der Digitalisierung gemeinsam mit Ihnen umsetzt.
Die Vorteile in der Zusammenarbeit, die unsere Kunden so schätzen:
Persönlicher, digitaler Teams‒Support, der Ihnen immer zur Seite steht
Strukturiertes Onboarding über digitale Schulungsplattform
Transparente Projektphasen mit lückenloser Dokumentation
Regelmäßige Abstimmungstermine mit Ihrem Expertenteam
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Die Antworten auf die wichtigsten Fragen, die Sie vielleicht jetzt gerade beschäftigen
Wie läuft ein kostenloses Erstgespräch ab?
Einer unserer Consultants ruft Sie an und wir stellen Ihnen ein paar Fragen über Sie und Ihr Unternehmen und besprechen, was Ihre bisherigen Herausforderungen bei der Digitalisierung sind und wie wir Ihnen evtl. weiterhelfen können, diese zu lösen.
Was heißt "Digitalisierung zum monatlichen Festpreis"?
Das besondere an unserem Ansatz ist, dass Sie Ihre individuelle Lösung mieten und zwar zu einem festen, monatlichen Preis. Sie bezahlen keine Programmierkosten, Softwarepflege-, Lizenz- oder sonstige Projektkosten.
Was ist ein "digitaler Mitarbeiter"?
Unsere Lösung ist wie ein digitaler Mitarbeiter, der Ihnen genau die Arbeiten abnimmt, die lästig sind und viel Zeit kosten. Dabei erledigt der digitale Mitarbeiter viele Aufgaben komplett automatisch oder überführt sie in saubere, digitale Prozesse.
Wie viel Zeit muss ich investieren?
Unser Konzept ist darauf ausgelegt, so wenig Störungen im Tagesgeschäft wie möglich zu produzieren. Außerdem ist Teil der Dienstleistung, dass wir Ihre Lösung nach Ihren Vorgaben individuell programmieren, so dass sich die Lösung nahtlos einbinden lässt und wir die Arbeit für Sie übernehmen. Ein schlanker Onboarding-Kurs sowie Einarbeitungskurse erlauben es Ihren Mitarbeitern, sofort mit der Lösung zu arbeiten.
Auf welche Branchen sind wir spezialisiert?
Solange Sie Rechnungen schreiben und bekommen sowie Dienstleistungen anbieten oder Ware produzieren/handeln, können wir Ihnen helfen. Gerne erhalten Sie von uns Referenzen aus Ihrer Branche. Unser Expertenteam steht Ihnen mit umfangreichem Branchenwissen zur Seite, so dass wir Ihre Herausforderungen nachhaltig lösen können.
Wie viel kostet die Lösung?
Da wir Ihnen keine Standardlösung verkaufen, sondern eine Lösung die auf Ihre individuellen Herausforderungen zugeschnitten ist, gibt es auch keinen Standardpreis. Am Ende zahlen Sie nur das, was Sie wirklich brauchen. Ohne zusätzliche Kosten. Der genaue Preis richtet sich nach Ihren indviduellen Anforderungen. Diese klären wir in einem kostenfreien Erstgespräch.
Wieso bietet ihr keinen Demo-Zugang an?
Wir konzentrieren uns auf die Mehrwerte für Sie, weshalb wir Sie nicht mit Software-Funktionen langweilen, die Sie hinterher sowieso nicht brauchen. Bei unserem Konzept sprechen wir bewusst von einer Lösung, da wir Ihnen keine Software verkaufen. Lassen Sie sich in einer kostenfreien Präsentation überzeugen, wie Sie ohne Umstellung auf ein neues System von der Digitalisierung profitieren können. Ihre Lösung wird individuell auf Sie zugeschnitten.
Was ist im monatlichen Preis enthalten?
Wir arbeiten all-inklusive, d.h. dass wir für die im Angebot definierten Prozesse (sog. Profile) jederzeit Support, Anpassungen, Erweiterungen oder Sonstige Änderungen vornehmen. Unser digitaler Teams-Support steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Neben der Umsetzung der Lösung beraten wir Sie bei Prozessanpassungen oder bringen unser Fachwissen ein.
Ralf Seel
Senior Consultant
JETZT NEU: Unser Belegpilot® liest Ihre Eingangsbelege automatisch aus – KI-gestützt, vollständig
in Ihrer IT. Keine Daten verlassen Ihr Haus. Je mehr Belege das System kennt, desto schneller laufen
Prüfung und Freigabe – ohne manuelle Eingabe.
